Berbicara soal administrasi sepertinya sudah tidak asing lagi bagi anda. Istilah yang satu ini seringkali diterapkan di suatu perusahaan atau organisasi tertentu. Dengan adanya administrasi nantinya akan membantu perkembangan suatu organisasi atau perusahaan menjadi lebih baik. Peran dari administrasi sendiri sangat penting untuk memajukan suatu perusahaan.
Sebuah perusahaan dapat berkembang dengan baik salah satunya dikarenakan sumber daya dan pengelolaannya yang baik. Disini peran administrasi sangatlah penting untuk kemajuan sebuah perusahaan. Administrasi menjadi salah satu bagian pengelolaan perusahaan yang meliputi pendataan dan pengaturan hal-hal yang berkaitan dengan aspek perusahaan agar bisa dioptimalkan secara efektif.
Administrasi juga sering dikaitkan dengan kegiatan mencatat, surat-menyurat, dan hal lainnya. Sebab inilah mengapa setiap lembaga, intansi, dan perusahaan akan memiliki sistem administrasi di dalanya. Hal inilah yang menjadikan peran administrasi sangat penting untuk diterapkan.
Jenis-Jenis Administrasi
Administrasi sendiri terbagi menjadi beberapa macam bagian di dalamnya. Ada banyak sekali jenis administrasi yang dapat anda terapkan secara langsung. Dengan begitu, nantinya akan memberikan manfaat untuk anda. Berikut adalah beberapa jenis administrasi yang harus anda ketahui!
- Administrasi Perkantoran
Administrasi perkantoran merupakan salah satu jenis administrasi yang bersifat public. Dimana jenis administrasi yang satu ini dalam bentuk kegiatan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik dalam sebuah organisasi. Pada umumnya, untuk pekerja yang bekerja di bidang ini disebut sebagai administrator.
- Administrasi Negara
Administrasi Negara merupakan salah satu jenis administrasi yang berkaitan dengan ilmu sosial yang mempelajari tiga elemen penting kehidupan bernegara. Beberapa elemen penting tersebut yaitu lembaga legislative, yudikatif dan eksekutif. Jenis administrasi yang satu ini juga meliputi beberapa hal yang berkaitan dengan publik seperti kebijakan publik, tujuan Negara, etika yang mengatur penyelenggaraan Negara, dan lain sebagainya.
- Administrasi Niaga
Administrasi niaga merupakan salah satu jenis administrasi yang memiliki tujuan untuk mencapai suatu tujuan yang sifatnya keniagaan atau keuntungan dalam bisnis. Pada umumnya, jenis administrasi yang satu ini dijalankan oleh setiap manajer dalam suatu organisasi niaga atau bisnis yang bisa mendatangkan profit ekonomi. Dengan begitu, akan ada keuntungan yang bisa didapatkan bila menjalankan administrasi yang satu ini.
- Administrasi Pembangunan
Jenis administrasi yang selanjutnya adalah administrasi pembangunan yang meliputi proses pengendalian usaha oleh suatu Negara atau pemerintah. Hal ini bertujuan untuk merealisasikan pertumbuhan yang telah direncanakan. Salah satu tujuannya adalah menuju kea rah keadaan yang lebih baik dan kemajuan di berbagai macam aspek dan kehidupan berbangsa bernegara.
- Administrasi Kependudukan
Administrasi kependudukan merupakan salah satu jenis administrasi berupa rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam suatu dokumen dan data kependudukan. Hal ini bisa dilihat melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil dan pengelolaan informasi penduduk. Nantinya data tersebut digunakan untuk melayani public dan pembangunan yang ada di dalamnya.
- Administrasi Keuangan
Administrasi yang satu ini merupakan salah satu jenis administrasi yang meliputi aktivitas yang berhubungan dengan keuangan. Selain itu, administrasi tersebut juga berkaitan dengan pencapaian tujuan sebuah organisasi perusahaan. Jenis administrasi yang satu ini akan menghasilkan output berupa pengeluaran yang dapat membantu keputusan dalam suatu perusahaan ataupun organisasi.
- Administrasi Pendidikan
Administrasi pendidikan merupakan salah satu jenis administrasi yang berhubungan dengan dunia pendidikan. Dimana aktivitas yang dilakukannya harus dilakukan oleh semua pihak yang terkait dengan tugas pendidikan. Administrasi yang satu ini juga mencakup berbagai macam kegiatan yang sangat luas dan meliputi perencanaan, organisasi, pengarahan, dan lain sebagainya.
Cara Kerja Administrasi
Selain mengetahui berbagai macam jenis administrasi, anda juga harus memahami mengenai beberapa cara kerja administrasi. Pekerjaan administrasi sendiri dilakukan oleh administrator atau staf administrasi. Dimana administrator tersebut merupakan salah satu unit yang memberikan dukungan bagi kegiatan operasional suatu perusahaan.
Adapun tugas dari administrator sendiri yang berkaitan dengan korespondensi, penyimpanan, serta penataan dokumen, data entry dan dapat membantu unit yang membutuhkan data sebagai laporan kepada pihak manajemen. Dengan adanya administrasi ini akan sangat membantu perkembangan suatu perusahaan menjadi lebih baik.
Berikut adalah beberapa cara kerja administrasi yang perlu anda ketahui:
- Dapat melakukan koordinasi dengan pihak sekretaris dari divisi lain disaat sedang ada meeteing gabungan ataupun kegiatan lainnya.
- Dapat mengumpulkan dan menyusun dokumen
- Mempersiapkan akomodasi dan tiket untuk kegiatan kunjungan kerja luar kantornya.
- Memastikan persediaan alat tulis kantor
- Membuat dan membersiapkan agenda untuk rapat atau acara kantor
- Mengatur dan membuka serta mendistribusi korespodensi yang masuk ke suatu perusahaan baik dalam bentuk surat ataupun email
- Mempersiapkan berbagai macam tagihan, catatan, laporan, surat, dan dokumen lainnya dengan menggunakan aplikasi pengolah data, database, lembar kerja ataupun presentasi.
Dengan memahami cara kerja dari administrasi tentu akan membuat anda lebih efektif untuk menjalankannya. Suatu perusahaan akan semakin mudah berkembang bilamana anda mampu menjalankan administrasi secara efektif. Hal seperti ini harus anda terapkan dengan baik dan benar.
Tujuan Administrasi
Adapun beberapa tujuan dari administrasi yang dilakukan diantaranya sebagai berikut:
- Memberikan Keamanan Untuk Usaha Yang Dilakukan
Salah satu tujuan utama dari administrasi adalah untuk memberikan keamanan terkait usaha yang dilakukannya. Keamanan yang tinggi tentu akan lebih efektif karena masing-masing perusahaan membutuhkannya. Dengan begitu, setiap perusahaan juga akan membutuhkan administrasi untuk membantu aktivitasnya baik dari luar ataupun dalam.
- Untuk Melakukan Pemantauan
Tujuan yang selanjutnya adalah untuk melakukan pemantauan. Seperti yang anda ketahui sendiri, administrasi merupakan salah satu kegiatan yang meliputi banyak hal di dalamnya. Sehingga anda harus mengerjakannya secara sistematis dan juga teratur. Hal ini akan memberikan dampak yang lebih baik, dimana perusahaan anda akan lebih mudah dipantau mengenai apa, kapan, dimana, bagaimana, dan mengapa kegiatan dilakukan.
- Mengevaluasi Kegiatan
Mengevaluasi kegiatan menjadi salah satu tujuan penting yang harus dilakukan dalam adnimistrasi. Dengan adanya sistem tersebut tentu akan sangat membantu suatu perusahaan untuk melihat informasi dan data yang ada di dalamnya. Informasi tersebut nantinya akan dievaluasi oleh perusahaan terkait apa saja hal-hal yang telah dilakukan selama ini.
- Menyusun Program Usaha
Salah satu tujuan yang cukup penting dari adanya administrasi ini adalah untuk menyusun program usaha yang sangat penting. Dimana setiap perusahaan memerlukan inforamsi apapun untuk acuan dalam menyusun program kerja. Hal ini dapat diterapkan dengan menggunakan administrasi.
Sebab inilah mengapa administrasi menjadi salah satu hal yang harus dilaksanakan secara sistematis. Hal ini akan lebih mudah ketika membutuhkan data apapun yang dibutuhkannya. Dengan adanya administrasi akan memudahkan anda untuk menyusun suatu program usaha.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan mengenai jenis administrasi. Semoga bermanfaat, terima kasih.
Share this Article
